¿Qué hace que un proyecto tenga éxito? ¿Cómo se puede garantizar el éxito en los negocios y en la vida? En general, hay tres aspectos clave que se deben tener en cuenta: el portafolio, las relaciones y la utilidad. En el contexto de los proyectos, el portafolio se refiere a la cartera de proyectos que una organización posee o está considerando. Para asegurar que un proyecto se ajuste al portafolio, se deben considerar factores como el presupuesto, la capacidad del equipo y los objetivos estratégicos de la organización. Las relaciones son esenciales para el éxito del proyecto, ya que la colaboración con partes interesadas clave puede ayudar a superar obstáculos y lograr resultados óptimos. Finalmente, la utilidad se refiere a la capacidad del proyecto para generar valor, ya sea en términos financieros o en otros aspectos importantes para la organización. En el mundo de los negocios, estos mismos tres aspectos son igualmente relevantes. Un portafolio de productos y servicios debe estar equilibrado y en línea con los objetivos estratégicos de la empresa. Las relaciones con los clientes, proveedores y otros socios comerciales pueden marcar la diferencia en el éxito de la empresa. Y la utilidad, medida en términos financieros o en términos de satisfacción del cliente y de impacto social y ambiental, es un factor clave para el éxito empresarial a largo plazo. ¡Es un negociazo! Por ejemplo:

• Si un proyecto va a generar dinero, pero no portafolio ni buenas relaciones que traigan más proyectos, es un mal negocio, de repente el proyecto se hizo por la ganancia sin pensar en buenos contactos o no tener un buen portafolio para presumir. Porque:
  • Si se enfoca únicamente en la ganancia inmediata, es posible que se descuiden aspectos importantes como la calidad del trabajo, la construcción de relaciones duraderas y la mejora de la reputación y el portafolio de la empresa.

Pero estos tres aspectos también son importantes en la vida en general. En nuestras vidas personales, el portafolio puede referirse a nuestras habilidades, experiencias y logros, y debemos asegurarnos de que estén en línea con nuestros objetivos y valores personales. Las relaciones con amigos, familiares y otros miembros de la comunidad son fundamentales para nuestra felicidad y bienestar. Y la utilidad, medida en términos de nuestra capacidad para satisfacer nuestras necesidades y contribuir al mundo de manera significativa, es esencial para nuestra satisfacción personal y nuestro sentido de propósito.

A menudo, es tentador aceptar todos los proyectos que se presentan en el camino, especialmente si parecen lucrativos o emocionantes. Sin embargo, si nos dejamos llevar por la emoción o la urgencia y no consideramos cuidadosamente si el proyecto encaja con nuestros objetivos a largo plazo, nuestro portafolio y nuestras relaciones, podemos terminar sobrecargándonos, perdiendo oportunidades importantes y comprometiendo la calidad del trabajo. Así que, mucha cautela para decidir en donde vamos a dejar nuestro tiempo y esfuerzo, porque no todos los proyectos se pueden atender a la vez.

Para finalizar, te dejo estos enlaces a herramientas para equilibrar estos aspectos:

• Business Model Canvas
• Análisis FODA
• Matriz de Priorización